Основные задачи, выполняемые системой.

1. Интеллектуальный поиск идей, предложений и материалов в подключённых источниках данных.
2. Обработка пользовательского запроса, сформулированного в свободной естественной форме.
3. Поиск релевантной информации с учётом смысла, контекста и тематики запроса.
4. Поиск материалов при неполном, неточном или обобщённом описании темы.
5. Выявление похожих, связанных и ранее зарегистрированных идей.
6. Снижение вероятности повторного создания уже существующих предложений.
7. Анализ, сопоставление и обобщение информации из найденных материалов.
8. Формирование структурированного ответа с выделением основных идей и выводов.
9. Сокращение времени на поиск информации и подготовку новых предложений.
10. Поддержка сотрудников при подготовке аналитических материалов и принятии решений.

Описание системы.

Программное обеспечение «Поиск идей» предназначено для интеллектуального поиска, анализа и подбора идей, предложений и материалов из подключённых источников данных.

Система позволяет пользователю формулировать запрос в естественной форме и получать структурированный ответ на основании найденной информации.

При обработке запроса система анализирует не только отдельные слова, но также смысл, контекст и общую тематику формулировки. Это позволяет находить релевантные материалы даже при неполном или неточном описании интересующей темы.

Решение помогает выявлять ранее зарегистрированные предложения, находить похожие или связанные идеи и снижать вероятность повторного создания уже существующих инициатив.

Найденная информация анализируется, обобщается и представляется пользователю в структурированном виде. В ответе могут быть выделены основные идеи, связанные материалы, ключевые тезисы и выводы, необходимые для дальнейшей работы.

Система может применяться при подготовке предложений по развитию производства, совершенствованию бизнес-процессов, автоматизации, цифровизации, повышению эффективности, снижению затрат и решению организационных задач.

Работа с системой осуществляется через web-интерфейс корпоративной ИИ-платформы в диалоговом режиме. Пользователь может уточнять запрос, изменять условия поиска и запрашивать дополнительное обобщение найденной информации.

Полнота и качество результата зависят от состава, актуальности и качества информации, содержащейся в подключённых источниках данных. Сформированный ответ рекомендуется проверять перед использованием при принятии управленческих решений.

Основные функциональные возможности.

• ввод поискового запроса в свободной естественной форме;
• анализ смысла, контекста и тематики запроса;
• поиск информации в подключённых источниках данных;
• подбор материалов, релевантных запросу пользователя;
• поиск информации при неполном или неточном описании темы;
• поиск идей, близких по смыслу и содержанию;
• выявление связанных предложений и материалов;
• поиск ранее зарегистрированных идей по аналогичной тематике;
• выявление возможных смысловых дублей;
• снижение вероятности повторного создания уже существующих предложений;
• анализ найденных материалов;
• сопоставление информации из разных источников;
• выделение ключевых тезисов и значимых фактов;
• формирование краткого обобщения найденной информации;
• группировка результатов по темам или смысловым направлениям;
• формирование структурированного ответа;
• поддержка последовательного уточнения запроса в диалоговом режиме;
• помощь при подготовке новых идей, предложений и аналитических материалов;
• поддержка принятия решений на основании накопленной информации;
• авторизация пользователей и разграничение прав доступа средствами корпоративной ИИ-платформы.

Порядок работы с системой.

1. Пользователь проходит авторизацию и открывает систему через web-интерфейс.
2. Пользователь формулирует тему, вопрос или описание интересующей идеи в свободной текстовой форме.
3. Для получения более точного результата пользователь может указать область применения, подразделение, проблему, ожидаемый эффект или иные существенные условия.
4. Система анализирует смысл и контекст запроса.
5. В подключённых источниках данных выполняется поиск релевантных идей, предложений и материалов.
6. Система сопоставляет найденную информацию, выявляет похожие и связанные предложения, а также возможные дубли.
7. Найденные материалы анализируются и обобщаются.
8. Пользователю предоставляется структурированный ответ с основными идеями, тезисами и выводами.
9. При необходимости пользователь уточняет запрос, добавляет ограничения либо просит подробнее раскрыть отдельную идею или направление.
10. Пользователь проверяет найденную информацию и использует её при подготовке предложения, аналитического материала или проекта решения.

Требования для установки и эксплуатации.

Минимальные требования к серверу:

• операционная система: Linux Ubuntu или совместимая операционная система;
• процессор: не менее 2 ядер с частотой около 2 ГГц;
• оперативная память: не менее 8 ГБ;
• дисковое пространство: не менее 30 ГБ SSD/HDD;
• сетевой доступ пользователей к web-интерфейсу по протоколу HTTPS;
• сетевой доступ к подключённым источникам данных;
• размещение инфраструктуры на территории Российской Федерации.

Рекомендуемые требования к серверу:

• процессор: 4 ядра и более;
• оперативная память: 16 ГБ и более;
• дисковое пространство: от 100 ГБ SSD;
• ежедневное резервное копирование базы данных PostgreSQL и файлового хранилища;
• использование HTTPS с действующим TLS-сертификатом;
• наличие регламентированного механизма обновления и индексации источников данных.

Требования к рабочему месту пользователя:

• современный web-браузер;
• доступ к web-интерфейсу системы;
• установка дополнительного программного обеспечения на рабочее место не требуется.

Примечание: указанные требования относятся к базовой конфигурации системы при подключении к внешней языковой модели через API. Требования к инфраструктуре для локального размещения и запуска LLM, а также к хранению и индексации значительных объёмов данных рассчитываются отдельно с учётом выбранной модели, количества источников, объёма информации, количества одновременных пользователей и требуемой производительности.