Основные задачи, выполняемые системой.

1. Загрузка и обработка комплекта документов закупки, включая:
   • техническое задание;
   • приложения к техническому заданию;
   • техническое предложение поставщика;
   • приложения и сопроводительные материалы к предложению.
2. Автоматизированное сопоставление требований технического задания с параметрами и условиями технического предложения поставщика.
3. Проверка документов по управляемому корпоративному чек-листу и установленным критериям технической экспертизы.
4. Выявление расхождений по:
   • комплектности и составу поставки;
   • количественным характеристикам;
   • техническим параметрам и единицам измерения;
   • материалам и исполнению;
   • условиям эксплуатации;
   • ограничениям и дополнительным требованиям.
5. Формирование доказательных замечаний с указанием цитаты из предложения поставщика, выявленного несоответствия и рекомендации по дальнейшей работе.
6. Сохранение истории проверок, исходных документов, статусов и результатов технической экспертизы.
7. Формирование итогового отчёта в формате DOCX для согласования и взаимодействия с поставщиком.
8. Разграничение прав пользователей и администраторов системы.
9. Формирование аналитики по количеству, продолжительности и стоимости выполненных проверок.

Описание системы.

Программное обеспечение «Сравнение ТЗ и ТП» предназначено для автоматизированного сопоставления требований технического задания и его приложений с техническим предложением поставщика и связанными с ним документами.

Система помогает специалистам закупочных, технических и производственных подразделений выявлять расхождения между потребностью заказчика и фактическим предложением поставщика до его согласования и заключения договора.

Работа с системой осуществляется через web-интерфейс. Пользователь загружает техническое задание, приложения, основной файл технического предложения и сопроводительные материалы. Документы рассматриваются как единый пакет и используются в общем контексте проверки.

Система выполняет автоматизированный анализ документов с использованием языковой модели и сопоставляет предложение поставщика с требованиями технического задания по установленным критериям. Проверка может выполняться по корпоративному чек-листу, содержащему требования к комплектности, количеству, техническим параметрам, материалам, условиям эксплуатации и другим характеристикам закупаемого оборудования или продукции.

По результатам анализа формируется перечень замечаний. Каждое замечание содержит фрагмент технического предложения, к которому относится выявленная проблема, описание расхождения с требованиями технического задания и рекомендацию по дальнейшей работе с поставщиком.

Система сохраняет исходные документы, историю выполненных проверок, применённую версию чек-листа, статусы и результаты анализа. Это позволяет обеспечить воспроизводимость технической экспертизы и использовать единый подход при проверке предложений разных поставщиков.

Итоговые результаты могут быть выгружены в виде отчёта формата DOCX. Отчёт может использоваться при согласовании предложения, подготовке запросов на уточнение и обсуждении замечаний с поставщиком.

Административный контур позволяет управлять пользователями, ролями, критериями и версиями чек-листов, а также получать аналитику по количеству, продолжительности и стоимости выполненных проверок.

Система является инструментом поддержки технической экспертизы. Окончательное решение о соответствии предложения требованиям технического задания принимается ответственным специалистом заказчика.

Основные функциональные возможности.

• загрузка технического задания и приложений в форматах DOC, DOCX, PDF, XLS и XLSX;
• загрузка основного файла технического предложения поставщика и связанных с ним приложений;
• объединение загруженных документов в единый контекст технической экспертизы;
• серверная предобработка и извлечение содержимого документов;
• автоматизированное сопоставление требований ТЗ с параметрами технического предложения;
• проверка документов по корпоративному чек-листу;
• ведение и применение нескольких версий чек-листа;
• добавление, изменение и удаление критериев проверки уполномоченными пользователями;
• выявление отсутствующих позиций и расхождений в составе поставки;
• сопоставление количества, единиц измерения и количественных характеристик;
• сопоставление производительности, мощности, давления, температуры и других технических параметров;
• проверка соответствия материалов, климатического исполнения и условий эксплуатации;
• проверка комплектности предложения, ограничений и дополнительных условий;
• формирование замечаний с подтверждающими цитатами из документов поставщика;
• описание выявленного несоответствия требованиям ТЗ;
• формирование рекомендаций по уточнению, подтверждению или корректировке предложения;
• сохранение истории проверок и загруженных документов;
• отображение статуса каждой проверки;
• разграничение прав пользователей и администраторов;
• выгрузка итогового отчёта в формате DOCX;
• формирование аналитики по количеству проверок, времени выполнения и стоимости анализа.

Порядок работы с системой.

1. Пользователь проходит авторизацию и переходит в раздел создания новой проверки.
2. Пользователь загружает техническое задание и одно или несколько приложений к нему.
3. Пользователь загружает основной файл технического предложения поставщика и связанные с ним приложения.
4. При необходимости пользователь выбирает версию корпоративного чек-листа, по которой должна выполняться проверка.
5. После запуска проверки система выполняет предобработку документов и формирует единый контекст анализа.
6. Система последовательно сопоставляет предложение поставщика с требованиями технического задания по установленным критериям.
7. По результатам анализа формируется перечень замечаний, содержащий цитату из предложения, описание несоответствия и рекомендацию по дальнейшим действиям.
8. Пользователь проверяет сформированные замечания и при необходимости уточняет результаты экспертизы.
9. Итоговый результат сохраняется в истории системы и выгружается в виде отчёта формата DOCX.
10. Уполномоченные пользователи могут просматривать статистику проверок, продолжительность анализа и показатели использования системы.

Требования для установки и эксплуатации.

Минимальные требования к серверу:

• операционная система: Linux Ubuntu или совместимая операционная система;
• процессор: не менее 2 ядер с частотой около 2 ГГц;
• оперативная память: не менее 8 ГБ;
• дисковое пространство: не менее 30 ГБ SSD/HDD;
• сетевой доступ пользователей к web-интерфейсу по протоколу HTTPS;
• размещение инфраструктуры на территории Российской Федерации.

Рекомендуемые требования к серверу:

• процессор: 4 ядра и более;
• оперативная память: 16 ГБ и более;
• дисковое пространство: от 100 ГБ SSD;
• ежедневное резервное копирование базы данных PostgreSQL и файлового хранилища;
• использование HTTPS с действующим TLS-сертификатом.

Требования к рабочему месту пользователя:

• современный web-браузер;
• доступ к web-интерфейсу системы;
• поддержка загрузки файлов через браузер;
• установка дополнительного программного обеспечения на рабочее место не требуется.

Примечание: указанные требования относятся к базовой конфигурации системы при подключении к внешней языковой модели через API. При локальном размещении и запуске LLM требования к вычислительной инфраструктуре рассчитываются отдельно с учётом выбранной модели, количества пользователей, объёма документов и требуемой производительности.